Автоматизация бизнеса с ИТ-технологиями: особенности и порядок реализации

Сегодня практически любое дело требует того, чтобы многие его функции начали выполняться в автоматическом режиме. Времена ручного труда, когда для каждой даже самой простой операции требовался отдельный сотрудник, быстро уходят в прошлое. Современные технологии позволяют делать очень сложные вещи практически без вмешательства человека. Особенно большие успехи автоматизации наблюдаются в сфере обработки данных. Теперь не нужно порой даже иметь штата бухгалтеров, экономистов и администраторов, которые будут вести учет финансов, клиентов, трат и заработков: все это может выполнять специальный веб-сервис, программа. Она будет работать быстрее и эффективнее любых сотрудников, не требуя при этом зарплаты, отпусков и командировочных.

Но не все можно автоматизировать. Также стоит помнить и то, что результат применения технологий из сферы ИТ будет очень сильно зависеть от того, какого уровня специалисты привлекаются для реализации идей, какой бюджет подобной работы, уровень ее сложности и прочих факторов. Если Вы планируете в ближайшее время заниматься подобными задачами, то обязательно обратите внимание на услуги, к примеру, https://masterdata.ru/. Masterdata наряду с некоторыми другими является популярной компанией, где задачи автоматизации решаются комплексно и достаточно качественно.

Как выглядит переход на автоматизацию

Если Вы еще не совсем представляете, какую работу придется проделать специалистам для перевода части функций бизнеса в ИТ-сервисы, то можете быть уверены – это серьезный труд. Внедрение в предпринимательскую деятельность IT-инфраструктуры позволяет добиться многих положительных улучшений, но важно доверить работу экспертам, которые знают, что и как нужно делать.

Как правило, проведение автоматизации включает такие ключевые этапы:

• Первым делом проводится аудит бизнеса. Здесь очень важно изучить, какими функциями оперирует предприятие, какие у него нужды, типичные задачи, какие рутинные вещи приходится постоянно проделывать с информацией сотрудникам. После этого выявляются те сферы, в которых внедрение новых возможностей не только возможно, но и имеет смысл. Далее профессионалы разрабатывают подробный проект будущей ИТ-инфраструктуры для данной компании, рекомендуют владельцу воспользоваться теми или иными возможностями;
• Когда с тем, что должны делать вспомогательные сервисы, вопросы решили, нужно переходить к основной части – разработке этих функций в виде конкретного программного обеспечения, которое будет в итоге установлено на компьютерах и серверах компании. Разработка часто ведется по совершенно нетиповым проектам, поэтому специалистам программистам приходится немало потрудиться, чтобы создать абсолютно новый продукт, который будет работать быстро и без каких-либо нареканий, багов. Также почти всегда на этапе разработки приходится оцифровывать большое количество данных и информации, которая раньше велась вручную или же фиксировалась в определенных журналах, справочниках;
• Когда разработка закончилась, тестирование показало пригодность созданного продукта для активной эксплуатации – его нужно интегрировать в инфраструктуру предприятия. Интеграция проводится максимально аккуратно, чтобы не потерять никакие прошлые возможности и корректно перенести все требуемые данные.

В конце рекомендуется выполнить еще одно действие – обучить свой персонал работать с новыми возможностями. Для этого можно как отправить их на курсы, так и дать некоторое время для самостоятельного изучения и адаптации.

Если Вы желаете получать от бизнеса максимум, то внедрение автоматизации процессов будет очень важным этапом на пути к прогрессу.