Волгоград Суббота, 25 мая

Администратор офиса в ООО "Синергия", з/п от 35 т.р. на руки г. Волгоград

Телефон :

8 (961) 084-09-47

Адрес:

Волгоград, Козловская улица, 54

Поделиться:  
    Требуемый опыт работы: 1–3 года  
      
    Полная занятость, полный день  
     
    Обязанности:  
     - Обработка входящей/исходящей корреспонденции (приём и регистрация входящей корреспонденции, - сортировка входящей корреспонденции по отделам компании,  
    - оформление и регистрация исходящей корреспонденции (ведение журнала, оформление писем))  
     - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей,  
    - заказ воды,  
    - организация вывоза отходов, 
    - оформление заказов в электронных магазинах)  
     - Контроль наличия необходимых документов для водителя (доверенности, путевые листы)  
     - Составление транспортных отчетов на основании данных СтавТРЭК и Лукойл-Интер-кард  
     - приём и переадресация звонков по офисному телефону  
     -контроль баланса денежных средств на расчетных счетах поставщиков  
     - оказание помощи в выполнении текущих задач (сканирование, подпись документации и т.д.)  
     - работа со входящим потоком клиентов в офисе,     
    -  взаимодействие с различными государственными и коммерческими организациями  
     - выполнение поручений руководителя.  
    - работа с документами,  
    - составление писем,  
    - запросы оригиналов договоров и спецификаций  
    - поиск контрагентов для решения различных бизнес-задач и их контроль  
      
    Требования:  
    - Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется  
    - Отличное знание этикета делового общения  
    - Владение ПК (офисные программы, браузеры, хорошая скорость набора текстов)  
    - Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки  
    - Активная жизненная позиция, желание развиваться  
    - Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность  
    - Исполнительность, ответственное отношение к своей работе.  
      
    Условия:  
    - Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;  
     - Выплата зарплаты вовремя и в полном объёме;  
     - График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (по согласованию с руководством);  
     - Комфортный офис в Ворошиловском районе (близко к общественному транспорту).;  
     - Корпоративная сотовая связь, предоставляем ноутбук, сотовую связь;  
     - Бесплатные занятия спортом (Команды по футболу, волейболу, соберете свою команду по иному другому виду спорта, готовы поучаствовать). Тренажерный зал, бассейн за счет работодателя. 
     
     
    Телефон: 8 (961) 084-09-47 Дарья

    Источник фото: https://ru.freepik.com/