Администратор офиса в ООО "Синергия", з/п от 35 т.р. на руки г. Волгоград

Требуемый опыт работы: 1–3 года  
  
Полная занятость, полный день  
 
Обязанности:  
 - Обработка входящей/исходящей корреспонденции (приём и регистрация входящей корреспонденции, - сортировка входящей корреспонденции по отделам компании,  
- оформление и регистрация исходящей корреспонденции (ведение журнала, оформление писем))  
 - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей,  
- заказ воды,  
- организация вывоза отходов, 
- оформление заказов в электронных магазинах)  
 - Контроль наличия необходимых документов для водителя (доверенности, путевые листы)  
 - Составление транспортных отчетов на основании данных СтавТРЭК и Лукойл-Интер-кард  
 - приём и переадресация звонков по офисному телефону  
 -контроль баланса денежных средств на расчетных счетах поставщиков  
 - оказание помощи в выполнении текущих задач (сканирование, подпись документации и т.д.)  
 - работа со входящим потоком клиентов в офисе,     
-  взаимодействие с различными государственными и коммерческими организациями  
 - выполнение поручений руководителя.  
- работа с документами,  
- составление писем,  
- запросы оригиналов договоров и спецификаций  
- поиск контрагентов для решения различных бизнес-задач и их контроль  
  
Требования:  
- Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется  
- Отличное знание этикета делового общения  
- Владение ПК (офисные программы, браузеры, хорошая скорость набора текстов)  
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки  
- Активная жизненная позиция, желание развиваться  
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность  
- Исполнительность, ответственное отношение к своей работе.  
  
Условия:  
- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ;  
 - Выплата зарплаты вовремя и в полном объёме;  
 - График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (по согласованию с руководством);  
 - Комфортный офис в Ворошиловском районе (близко к общественному транспорту).;  
 - Корпоративная сотовая связь, предоставляем ноутбук, сотовую связь;  
 - Бесплатные занятия спортом (Команды по футболу, волейболу, соберете свою команду по иному другому виду спорта, готовы поучаствовать). Тренажерный зал, бассейн за счет работодателя. 
 
 
Телефон: 8 (961) 084-09-47 Дарья

Источник фото: https://ru.freepik.com/