Уже сейчас, в августе, волгоградские чиновники планируют на территории области несколько мероприятий разного масштаба. Оценив три заявки разного уровня – местного, межрегионального и федерального, «Блокнот Волгоград» отметил, что чем скромнее уровень тусовки, тем больше деталей прописано в заявке. К примеру, для празднования Дня туризма в Волгограде заказчик прописал даже начинку для бутербродов. А вот при организации форума молодежного предпринимательства акцент сделан на уровне спикеров и экспертов.

Собрали самое главное о трех бюджетных тусовках в общей сложности почти на 8 миллионов рублей.

Проведение Всероссийского дня туризма – бюджет мероприятия 350 тысяч рублей. Уровень - муниципальный. Заказчик - региональный центр туризма.

Что включает. Судя по данным госзакупки, День туризма в Волгограде будут отмечать 150 представителей индустрии. Именно на такое количество человек должна быть рассчитана площадка для мероприятия. В бюджет празднования входит написание и отработка полуторачасового торжественного мероприятия с подведением итогов работы отрасли в 2021-2022 годах. Заказчик хочет, чтобы на площадке работал профессиональный фотограф, задача которого – отчитаться как минимум 100 полноценными снимками с мероприятия.

Помимо этого, исполнителю контракта нужно обеспечить для мероприятия 150 благодарственных писем на бланках и рамки со стеклом для них, заказать для участников 500 подарочных открыток и праздничные букеты.

Мероприятие планируют сделать не только торжественным, но и полезным. Поэтому организатор должен будет пригласить на него спикера-эксперта федерального уровня. Его компетенции должно быть достаточно, чтобы выступить с 4-часовым докладом по тематике разработки и упаковки детского туристического продукта.

Оплата транспортных расходов и проживания спикера в гостинице – тоже на организаторе мероприятия.

Фишка проекта. Это единственная закупка, где организаторы детально прописали даже намазку для бутербродов. Обязательная составная часть празднования – организация приветственной кофе-паузы. В меню предполагаются фруктовые, мясные и овощные канапе, мини-бутерброды с мясным и сырным наполнением, пирожки, чай, кофе со сливками и без, а также минеральная вода из расчета на 150 человек.

 Межрегиональный форум молодежного предпринимательства. Ориентировочная дата проведения – 16 сентября, бюджет – 5,486 миллиона рублей. Место проведения - стадион «Волгоград Арена».

Заказчик – региональный центр «Мои документы». 

Что включает. Казалось бы, на образовании молодежи, да еще в такой стратегически важной теме как предпринимательство, экономить кощунственно. По факту из восьми отведенных на форум часов один час съедят выступления чиновников в официальной части, еще 40 минут отводится на развлечение. Непосредственно образовательная часть рассчитана на 300 минут. К мероприятию планируют привлечь не менее четырех топ-спикеров, а также не менее 30 экспертов, спикеров, тренеров, успешных предпринимателей, которые организуют работу на тематических площадках форума.

Фишка проекта. В задачу организаторов входить создать сайт мероприятия со счетчиком до его начала, возможностью регистрации и ведением онлайн-трансляции на нем. Действием на сцене будет руководить режиссер-постановщик, по итогам мероприятия должен быть сформирован не только фотоотчет, но и видеофильм о мероприятии.

Международный архитектурный фестиваль «Экоберег». Бюджет мероприятия - 2,5 миллиона рублей.

Заказчик - региональный центр туризма. Время проведения - 25-27 августа.

Что включает. Международный фестиваль в этом году будет принимать у себя Волгоград в течение трех дней. В рамках фестиваля пройдет научно-практическая конференция «Градостроительная конверсия и развитие прибрежных территорий городов». Гости и участники «Экоберега» смогут присоединиться к работе любой из пяти секций по актуальным проблемам развития прибрежных территорий.

Фишка. Акцент закупки сделан на культурную составляющую. К примеру, в контракте даже прописана покупка звоздки для возложения к монументам павших воинов. В программе фестиваля мастер-классы, дискуссии и спортивные соревнования и экскурсии как по новым объектам строительства, так и по знаковым местам Волгограда, а также выставка работ участников Всероссийского открытого конкурса на разработку архитектурно-градостроительной концепции развития территории бывшего тракторного завода Волгограде. Победителей конкурса ждут специальные награды и денежные премии. Для участников запланировано сразу три экскурсии - в музей "Старая Сарепта", на Мамаев курган и по новостройкам Волгограда. Гостей фестиваля вывезут в микрорайон "Родниковая долина", ЖК "Кокос", ЖК URBAN.

Елена Абдулина

Новости на Блoкнoт-Волгоград