Администратор офиса в ООО "Синергия", з/п от 35 т.р. на руки г. Волгоград

Требуемый опыт работы: 1–3 года 
 
Полная занятость, полный день 

Обязанности: 
 - Обработка входящей/исходящей корреспонденции (приём и регистрация входящей корреспонденции, - сортировка входящей корреспонденции по отделам компании, 
- оформление и регистрация исходящей корреспонденции (ведение журнала, оформление писем)) 
 - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, 
- заказ воды, 
- организация вывоза отходов,
- оформление заказов в электронных магазинах) 
 - Контроль наличия необходимых документов для водителя (доверенности, путевые листы) 
 - Составление транспортных отчетов на основании данных СтавТРЭК и Лукойл-Интер-кард 
 - приём и переадресация звонков по офисному телефону 
 -контроль баланса денежных средств на расчетных счетах поставщиков 
 - оказание помощи в выполнении текущих задач (сканирование, подпись документации и т.д.) 
 - работа со входящим потоком клиентов в офисе,    
-  взаимодействие с различными государственными и коммерческими организациями 
 - выполнение поручений руководителя. 
- работа с документами, 
- составление писем, 
- запросы оригиналов договоров и спецификаций 
- поиск контрагентов для решения различных бизнес-задач и их контроль 
 
Требования: 
- Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется 
- Отличное знание этикета делового общения 
- Владение ПК (офисные программы, браузеры, хорошая скорость набора текстов) 
- Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки 
- Активная жизненная позиция, желание развиваться 
- Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность 
- Исполнительность, ответственное отношение к своей работе. 
 
Условия: 
- Оформление в строгом соответствии с ТК РФ; 
 - Выплата зарплаты вовремя и в полном объёме; 
 - График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (по согласованию с руководством); 
 - Комфортный офис в Ворошиловском районе (близко к общественному транспорту).; 
 - Корпоративная сотовая связь, предоставляем ноутбук, сотовую связь; 
 - Бесплатные занятия спортом (Команды по футболу, волейболу, соберете свою команду по иному другому виду спорта, готовы поучаствовать). Тренажерный зал, бассейн за счет работодателя.


Телефон: 8 (961) 084-09-47 Дарья

Источник фото: https://ru.freepik.com/