Волгоград Среда, 22 мая

Администратор офиса в ООО "Синергия", з/п от 35 т.р. на руки г. Волгоград

Телефон :

8 (961) 084-09-47

Адрес:

Волгоград, Козловская улица, 54

Поделиться:  
    Требуемый опыт работы: 1–3 года 
     
    Полная занятость, полный день 

    Обязанности: 
     - Обработка входящей/исходящей корреспонденции (приём и регистрация входящей корреспонденции, - сортировка входящей корреспонденции по отделам компании, 
    - оформление и регистрация исходящей корреспонденции (ведение журнала, оформление писем)) 
     - обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских принадлежностей, 
    - заказ воды, 
    - организация вывоза отходов,
    - оформление заказов в электронных магазинах) 
     - Контроль наличия необходимых документов для водителя (доверенности, путевые листы) 
     - Составление транспортных отчетов на основании данных СтавТРЭК и Лукойл-Интер-кард 
     - приём и переадресация звонков по офисному телефону 
     -контроль баланса денежных средств на расчетных счетах поставщиков 
     - оказание помощи в выполнении текущих задач (сканирование, подпись документации и т.д.) 
     - работа со входящим потоком клиентов в офисе,    
    -  взаимодействие с различными государственными и коммерческими организациями 
     - выполнение поручений руководителя. 
    - работа с документами, 
    - составление писем, 
    - запросы оригиналов договоров и спецификаций 
    - поиск контрагентов для решения различных бизнес-задач и их контроль 
     
    Требования: 
    - Опыт работы на должности секретаря, офис-менеджера или помощника руководителя приветствуется 
    - Отличное знание этикета делового общения 
    - Владение ПК (офисные программы, браузеры, хорошая скорость набора текстов) 
    - Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки 
    - Активная жизненная позиция, желание развиваться 
    - Стрессоустойчивость, пунктуальность, аккуратность 
    - Исполнительность, ответственное отношение к своей работе. 
     
    Условия: 
    - Оформление в строгом соответствии с ТК РФ; 
     - Выплата зарплаты вовремя и в полном объёме; 
     - График работы 5/2 (суббота, воскресенье выходные) с 8.00 до 17.00 или с 9.00 до 18.00 (по согласованию с руководством); 
     - Комфортный офис в Ворошиловском районе (близко к общественному транспорту).; 
     - Корпоративная сотовая связь, предоставляем ноутбук, сотовую связь; 
     - Бесплатные занятия спортом (Команды по футболу, волейболу, соберете свою команду по иному другому виду спорта, готовы поучаствовать). Тренажерный зал, бассейн за счет работодателя.


    Телефон: 8 (961) 084-09-47 Дарья

    Источник фото: https://ru.freepik.com/